10月131日現在の2024年度の会場レイアウトマップです。一部変更が出る場合がありますが、概ねこのレイアウトで進めていきます。変更があればその都度内容を変更して再掲載していきますので、特にメイン会場で出店をされたり、キャンプ利用をされたりする方々は、時折チェックをお願い致します。
お車で:中央道長坂インターよりR141号線で約1時間
上信越道佐久インターから八千穂インター下りてR141号線で約30分
電車で:小海線小海駅から路線バスで約20分、または松原湖駅からタクシーで10分
野辺山からも2-30分で来れますので、宿泊施設が会場近くが一杯の場合には、野辺山周辺の施設をご利用ください。ビジネスホテルは、佐久南インターに1件あります。佐久平周辺にもありますので、必要に応じてご利用ください。
会場:ガトーキングダム小海
駐車場のご利用は、一般参加者用の第2、第3、第4駐車場をご利用ください。特に9日土曜日は大変込み合いますので午後以降の入場では駐車規制でお待ちいただく場合があります。ただし、お待たせする時間が長くなる場合には、別の駐車場を臨時でご案内させていただく場合があります。必ず係員の指示に従って駐車してください。
会場へ入りましたら、受付で会場案内を受け取って、簡単な質問にお答えいただき入場登録してください。
キャンプ場をご利用の方は、キャンプ場予約サイト「なっぷ」にてお申込みください。場所に限りがありますので、お早めにお申込みください。昨年と違って既に予約が大分入っているそうです。
キャンプ場のご利用では、サイトBが星関連のメイン会場となり、星空サイトとなります。故に一晩中星を見て会話などもしておりますので、クワイエットタイムを過ぎてもご迷惑となるので、一般キャンプをご希望の方は、それ以外の場所をご予約ください。
会場マップです。当日ご来場の皆さんにお渡しします。メイン会場は、初めての方にはわかりづらいですので、このマップの赤い矢印に従って歩いていくことで辿り着けます。ホテルのトンネルを過ぎてすぐのところにケーブルカーがありますので、運行中ならそれに乗って会場へ入ってください。夜も動いておりますが、19時までです。利用料金は無料です。各種どなたにも楽しめるアクティビティーがありますが、その開催場所と時間を予めご確認の上でお楽しみください。一部ホテル内やその他での有料アクティビティーがありますが、基本的にはほとんどのものは無料です。
ガトーキングダム小海の西側の駐車場等の案内画面です。
今年も昨年同様に、星空サイトは第一と第二の2か所に分けておりまして、第一は主に出展社のデモ用の屋外スペースとテント利用の観望スペースとなっております。ご利用いただけるのは、有料のフリーサイトBをご予約いただいた方のみです。第二は、大型の天体望遠鏡や一般の方々へ見せてくれる望遠鏡を使われるボランティアの方々に機材を置いてスターウオッチングをしていただくスペースとなっておりますが、第2星空観望サイトでも電視観望の機材設置はしていただけます。ただし、このスペースへ望遠鏡を設置希望の方は、メイン会場受付「エーデルワイス」に設置している受付案内のいずれかでお申込みをお願い致します。事前予約制ではなく、当日の会場受付にて登録フォームにご記入の上でスタッフが入場可否の判断をしますが、20台程度しか車では入れませんので、登録の時間によってはお断りする場合があります。
機材の管理はご自身にてお願い致します。紛失や盗難があっても主催者では一切の責任は負えません。このサイトには、午後5時以降の車両の出入りは、星フェススタッフが許可した場合以外は、基本出入り禁止です。午後7時以降は、エーデルワイス会場の消灯があり、周囲は非常に暗い上に、多くの方々が星を見たり、ガイドツアーなどもやっている関係上、参加者に危険が及ぶこともありますので、どうしてもその後に帰らなければいけない場合などの場合には、外の駐車場に車を置いて、機材だけの移動にしてください。緊急を要する場合はこの限りではありません。天文ファンの方でフリーサイトBを予約されている方は、可能な限り19時までに入ってテント設営をされてください。出展社の方々で22時以降に外へ出る場合は、エーデルワイスの東側に道路がありますので、そこから安全に配慮して出るようにしてください。
ホテル宿泊者の駐車場には、くれぐれも宿泊者以外の方が駐車されるのはご遠慮ください。万が一見つけた場合にはそれ以降のご入場をお断りする場合があります。他のイベント関連関係者の駐車場も同様です。一般参加のお客様は第二~第四駐車場をお使いください。臨時駐車スペースは、主にキャンプ場の方々が駐車されたりしますので、ここも駐車はされないようにご協力をお願い致します。
レストハウス「エーデルワイス」エリアへの許可車以外の侵入はご遠慮ください。このエリアへは、出展社、キャンプ申込者、主催関係者、キッチンカーと一部のボランティア以外は車での侵入や駐車はできません。出展社の方々は、出展社用駐車場か上部の星フェス関係者駐車場をご利用ください。なお、機材搬入は搬出の際にはデモスペース付近に停車しての作業はしていただいて構いませんが、他の出展社のことも考えてゆずりあって作業を円滑にされてください。キャンプサイトBをお申し込みの方であっても、特に夜間暗くなってからは、多くの方々や企業出展社の方々が観望をしております。従ってそのエントリーには、細心の注意を払って、安全な速度と方法で入っていただくようご配慮ください。
出展社用デモサイトには、基本的にエーデルワイスでブースを持っている方々専用ですが、テント泊利用の方で受付で許可した方のみ利用可能です。夜間については、デモスペース前西側の舗装道路上も使っていただけますが、キャンプ場の利用者などの出入りの邪魔にならないよう気を付けてお使いください。
フリーサイトBで機材の展開をして観測をされたい方は、ホテルキャンプ場へ電話で利用の予約をしてください。その場合は有料となりますがテントの設置が可能です。機材を一般参加者などに見せて楽しませてあげられる方は、第二観望星空サイトを当日受付で申し込んでからご利用ください。あくまでご自身のみで楽しまれる方々は、一般駐車場の第二〜第四駐車場をご利用ください。その場合の申し込みは不要ですが、車中泊でキャンプ場施設をご利用される方はキャンプ場受付で申し込んでください。その場合は、500円/泊となります。施設などを使わない車中泊は無料です。テントなどの設営は、予め許可された場所以外ではできませんので、ご注意ください。
レストハウス内では、夜間でも飲食の販売がありますし、暖炉などを使った暖房も入りますので、観測で冷えたら暖をとってホットドリンクなどを飲みながら楽しんでください。またお客様の交流を考えてフリースペースをご用意しております。そちらもお使いいただきお客様同士の交流を深めていただければと思います。今年からは、エーデルワイス会場は、23時以降はクローズしますので、中で休んだり暖をとったりはできませんので、ご注意ください。
一般参加のお客様は、県道のホテル入り口から第四、第三、第二駐車場へ駐車してください。そこから会場まで歩いて数分の距離です。
ただし、台数が限られておりますので、こちらで天体望遠鏡などを設置される方々は、特に9日土曜日のご利用では複数台分を独占しての利用はご遠慮ください。ただしその駐車状況に臨機応変に対応できる場合に限って空ける事を前提に使っていただいて構いません。時折係員が見にきて問題があると判断した場合には、機材の移動などをお願いする場合がありますので、ご協力をお願い致します。
なお、この駐車場の外灯は、安全のために夜間に消灯しない場合がありますので、ご了承ください。
一般参加のお客様は、県道のホテル入り口から最初の第三、第四駐車場へ駐車してください。
そのご利用については、第三、第四駐車場と同じですので、特に28日の日中は駐車車両が多くなりますので、機材を出される場合は、できるだけ駐車車両が少なくなってから設置されるようご協力ください。
駐車場は、ホテル周辺の道路上にもラインが引いてあって駐車可能となっておりますが、基本的に一般参加者はこの3箇所の駐車場だけをご利用ください。
なお、この駐車場の外灯は、安全のために消灯しない場合がありますので、ご了承ください。